IMPORTANT! VĂ RUGĂM CITIŢI CU MARE ATENŢIE

Stimaţi Parteneri

Medici Veterinari Concesionari / Împuterniciţi

Utilizatori acreditaţi

după cum probabil cunoaşteţi deja, la data de 25 mai 2018 au intrat în vigoare și devin aplicabile prevederile Regulamentului European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR).

În conformitate cu prevederile acestui act normativ, datele cu caracter personal culese de dumneavoastră şi procesate prin intermediul aplicaţiilor şi serviciilor IQ Management şi/sau a interpuşilor săi (IQ Servicii şi Suport) se supun în totalitate condiţiilor şi restricţiilor impuse de Regulament.

Temeiul legal al acestor culegeri de date şi a procesărilor ulterioare sunt acte normative cu putere de lege, în speţă toate reglementarile în materie de identificare şi înregistrare a animalelor.

În acest context, în aplicarea Regulamentului UE 2016/679, s-au identificat următoarele roluri şi responsabilităţi asociate:

• ANSVSA - Operator al Sistemului de Identificare şi Înregistrare a Animalelor (SNIIA)
• IQ Management - Operator Asociat al Sistemului Naţional de Identificare şi Înregistrare al Animalelor
• DSVSA - Împuternicit al Operatorului Asociat IQ Management
• Medici Veterinari Concesionari /Medici Veterinari Împuterniciţi - Împuterniciţi ai Operatorului Asociat IQ Management
• Utilizatori - Împuterniciţi ai Operatorului Asociat IQ Management

Dumneavoastră, ca operatori împuterniciți, colectați date personale în scopuri legitime și determinate, impuse de legislația și regulamentele ANSVSA pentru evidența animalelor și proprietarilor acestora.

Ca urmare a auditului pe aplicaţiile legate de Baza Naţională de Date a Sistemului de Identificare şi Înregistrare a Animalelor (SNIIA), Operatorul (ANSVSA) precum şi Operatorul Asociat (IQ Management) au implementat şi vor implementa in cursul acestui an, recomandările obligatorii ale Ofiţerului pentru Protecţia Datelor Personale  (DPO) în sensul ridicării gradului de securitate al colectarii, stocării, accesării şi transmiterii spre terţi a datelor personale ale fermierilor.

Una din cele mai importante modificari, va intra în funcţiune de la 1 Iulie 2018 şi constă în faptul că baza de date locală, (cea care conţine şi TOATE DATELE PERSONALE ALE FERMIERILOR (CNP, nume şi prenume, adresă de mail, adresă poştală, coordonate geo) nu se va mai stoca pe calculatoarele dumneavoastră, pe laptopuri pentru Medicii Veterinari Concesionari sau Împuterniciţi, respectiv pe VirtualBox pentru utilizatori.

Aplicaţiile noi,  pe care va trebui să le instalaţi şi să le utilizaţi,  vor stoca datele doar pe serverele ANSVSA aflate la STS (Serviciul de Telecomunicaţii Speciale) iar datele vor putea fi accesate DOAR ONLINE.

Aplicaţia foloseşte un canal de comunicaţie securizat, criptat cu certificate digitale conform celor mai moderne şi performante standarde privind securizarea datelor.
Având în vedere modificările majore care au fost aduse platformei, în perioada următoare pot apărea perturbări ale procesului de migrare pe noile aplicaţii, pe care vă solicităm să ni le semnalaţi în vederea concilierii acestora cu ANSVSA.

Această schimbare aduce o serie de mari avantaje pentru dumneavoastră printre care enumerăm doar pe cele mai importante:

•  nu mai este necesar să  faceţi o "sincronizare" periodică  a bazei de date  locale cu cea centrală, toate formularele introduse fiind salvate imediat în bazele centrale
•  timpul de procesare al unui formular, de la introducere până la apariţia schimbărilor în registrele din BND va fi redus considerabil, uneori până la câteva ore
•  veţi putea opera aplicaţia DE PE ORICE CALCULATOR, nu doar de pe laptopurile ANSVSA, ci şi de pe calculatoarele personale de acasă, DE PE ORICE SISTEM DE OPERARE (Windows, Linux sau MacOS) 
•  identificarea şi rezolvarea problemelor semnalate de dumneavoastră va putea fi făcută direct pe bazele centrale, mult mai operativ, fără să fie necesară prezenţa dumneavoastră la staţia de lucru

Odată cu aceste avantaje, datorită legislaţiei GDPR, dumneavoastră, ca operatori împuterniciţi, vă revin însă şi o serie de obligaţii şi responsabilităţi ce vă vor fi comunicate ulterior. Dintre acestea enumerăm (foarte pe scurt) următoarele:

•  obligativitatea de informare a fermierului privind prelucrarea datelor personale, scopul, durata de reţinere, baza legală în care acţionaţi precum şi instituţiile unde datele lor personale vor putea fi transmise (de exemplu APIA). Pentru aceasta veţi putea pune în cabinet un afiş A3 pentru informarea cetăţeanului
•  interdicţia de a copia şi difuza sub orice formă date personale din baza de date
•  obligativitatea de a semna cu Operatorul împuternicit DSVSA din judeţul dumneavoastră SAU cu Operatorul asociat IQM a documentului "Acord de conformitate GDPR",  ce devine, pentru cei cu contract de servicii de asistenţă, act adiţional la contractul de servicii respectiv
•  obligativitatea de păstrare secretă a cheilor de activare a aplicaţiei, a certificatelor digitale de pe calculator precum şi a codului de acces la BND, cod ce va fi schimbat lunar

Vă vom ţine la curent în zilele următoare cu desfăşurarea planului de migrare şi conformare!

Cu deosebită stimă,

Preşedinte IQ Management

Dr.Ovidiu Vladu